Functie
Functie
Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang. Je zorgt voor strategische regie op de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis(nood)opvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering. Daarnaast ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.
Resultaatgebieden
Eindverantwoordelijkheid: ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
Samenhang: sturen op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken.
Strategisch aanspreekpunt: voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners.
Advisering: adviseren van college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken.
Documentatie: opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen.
Bewaking: bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van onderliggende projecten.
Samenwerking: zorgdragen voor effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders.
Escalaties: tijdig adresseren en oplossen van escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers.
Participatie & communicatie: verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieën.
Monitoring en rapportage: verantwoordelijk voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.
OrganisatieHet is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners
Extra informatie
Competenties
Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering
Je hebt ervaring en affiniteit met project- en procesmanagement
Je bent een netwerker
Je legt gemakkelijk en snel verbindingen
Je bent communicatief zeer vaardig
Je bent stressbestendig
Je bent in staat te relativeren
Je hebt een dikke huid
Je bent goed in staat om te gaan met druk van buitenaf
Je geeft snel opvolging aan openstaande acties
Je bent goed in staat te prioriteren
Je kan aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever heldere vraagstukken voorleggen
Je bent secuur en zorgvuldig
Je bent scherp op de details
Je bent politiek sensitief
Je weet mensen mee te krijgen
Je communiceert actief naar stakeholders
Je bent pragmatisch en resultaatgericht
Je hebt een proactieve houding
Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten
Je kunt integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten
Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving
Je bent flexibel
Je bent bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek
Je sollicitatie dient uiterlijk 7 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
