Functie
Functieomschrijving
Als programmacoördinator treed je binnen de dynamische context van het programma op als de rechterhand van de programmamanager. Je opereert zelfstandig, overziet snel de samenhang, werkt proactief en pakt complexe werkzaamheden op aan de hand van een beperkte uitvraag. Je signaleert knelpunten en afhankelijkheden, organiseert afstemming en zorgt dat acties tot resultaat worden gebracht. Je helpt bij het opstellen, bewaken en opvolgen van integrale planningen, rapportages, besluitvorming en voortgangsinformatie, bereidt complexe vraagstukken voor en draagt bij aan de afhandeling en coördinatie van issues en risico's.
Belangrijkste taken:
Opereren over de volledige breedte van het programma en samenhang tussen werkstromen overzien.
De juiste mensen en onderwerpen met elkaar verbinden om voortgang te coördineren en te ondersteunen.
Ondersteunen van de programmamanager bij ad-hoc vraagstukken en initiatief nemen om voortgang te realiseren.
Op zelfstandig niveau dossiers oppakken, de juiste vragen stellen en collega’s op natuurlijke wijze meenemen zonder de eindverantwoordelijkheid van de programmamanager over te nemen.
Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
WO werk- en denkniveau
Minimaal vijf jaar ervaring met projecten of programma's binnen een ICT-omgeving
Ervaring met werken binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een complex netwerk van stakeholders
Ervaring met werken binnen een bestuurlijke complexe omgeving en begrip van de dynamiek tussen beleid en uitvoering
Ervaring met (integrale) planning, risicomanagement en opstellen van rapportages
Ondernemende instelling en resultaatgericht
Creatief en gewend om te denken in oplossingen
Sterk organiserend vermogen, structuur aanbrengen in complexe vraagstukken en overzicht houden over acties, afhankelijkheden en voortgang
Beweegt gemakkelijk op verschillende niveaus binnen een organisatie, creëert verbinding en brengt mensen en onderwerpen effectief bij elkaar
Organisatiesensitiviteit, herkent verschillende belangen en gaat hier op een constructieve manier mee om
Kan hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden, behoudt overzicht onder tijdsdruk en schakelt snel tussen uiteenlopende vraagstukken en prioriteiten
In staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar concrete acties, analyses of adviezen
Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Eisen
- Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
- Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het coördineren van projecten en/of programma's waarvan minimaal 3 jaar binnen een ICT-/IT-omgeving
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met het werken binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een netwerk van stakeholders
Gunningscriteria
- Aantoonbare ervaring met zelfstandig uitvoeren en coördineren van IT-project- of programmabeheersing binnen complexe trajecten (integrale planning, risicomanagement, financiën en rapportages)
- Aantoonbare ervaring met het coördineren van projectoverstijgende samenwerking waarbij verschillende belangen, disciplines en stakeholders zijn samengebracht
- Aantoonbaarheid van de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of gesprek)
- Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
- EisenKandidaat beschikt over WO werk- en denkniveauKandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het coördineren van projecten en/of programma's waarvan minimaal 3 jaar binnen een ICT-/IT-omgevingKandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring met het werken binnen een politiek gevoelige omgeving en binnen een netwerk van stakeholders
- Mate waarin kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het zelfstandig uitvoeren en coördineren van IT-project- of programmabeheersing binnen complexe trajecten, zoals integrale planning, risicomanagement, financiën en rapportages
- Mate waarin kandidaat aantoonbaar ervaring heeft met het coördineren van project overstijgende samenwerking, waarbij verschillende belangen, disciplines en stakeholders zijn samengebracht om gezamenlijk resultaten te realiseren
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Extra informatie
Competenties
Je hebt WO werk- en denkniveau
Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met projecten of programma's binnen een ICT omgeving
Je hebt ervaring met het werken binnen een politiek gevoelige omgeving
Je hebt ervaring met het werken binnen een complex netwerk van stakeholders
Je hebt ervaring met werken binnen een bestuurlijke complexe omgeving
Je begrijpt de dynamiek tussen beleid en uitvoering
Je beschikt over ervaring met integrale planning
Je beschikt over ervaring met risicomanagement
Je beschikt over ervaring met opstellen van rapportages
Je hebt een ondernemende instelling
Je bent resultaatgericht
Je bent creatief
Je bent gewend om te denken in oplossingen
Je hebt een sterk organiserend vermogen
Je weet structuur aan te brengen in complexe vraagstukken
Je houdt overzicht over acties, afhankelijkheden en voortgang
Je beweegt gemakkelijk op verschillende niveaus binnen een organisatie
Je weet verbinding te creëren
Je brengt mensen en onderwerpen effectief bij elkaar om de voortgang van het programma te ondersteunen
Je bent organisatiesensitief
Je herkent verschillende belangen
Je weet hier op een constructieve manier mee om te gaan
Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden
Je behoudt overzicht onder tijdsdruk
Je bent in staat om snel te schakelen tussen uiteenlopende vraagstukken en prioriteiten
Je bent in staat om complexe vraagstukken snel te doorgronden
Je bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar concrete acties, analyses of adviezen
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Je sollicitatie dient uiterlijk 1 september 2026 om 10:30 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
