Functie
Functietitel
Domeinsecretaris
Functieomschrijving
Je ondersteunt de directeur en het managementteam bij de bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing van het domein. Je opereert op het snijvlak van directie, management en organisatie en draagt bij aan een effectief en goed georganiseerd besluitvormingsproces. De rol vraagt om een stevige regisseur die overzicht houdt, verbanden legt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen een dynamische omgeving.
Belangrijkste taken
Strategische ondersteuning
Ondersteunen van de concerndirecteur en het managementteam bij strategische vraagstukken
Ondersteunen van afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven
Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie
Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen met impact op het domein
Adviseren over proces, planning, governance en bestuurlijke risico’s
Regie op planning en control
Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages
Monitoren van actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken
Zorgen voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten (samen met de business controller domein)
Verbinding en samenwerking
Fungeren als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning
Voorbereiding van MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies
Bevorderen van integrale samenwerking binnen het domein en met andere domeinen
Afstemming met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners en verbonden partijen
Proces- en organisatiecoördinatie
Regie voeren op complexe dossiers en domeinbrede trajecten
Structuur aanbrengen in besluitvorming, prioritering en governance
Ondersteunen bij organisatieontwikkeling, veranderopgaven en implementatietrajecten
Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor proces- en samenwerkingsverbetering
Bestuurlijke sensitiviteit en advisering
Politiek-bestuurlijke verhoudingen aanvoelen en daar naar handelen
Vertalen van bestuurlijke ambities naar concrete acties en werkbare processen
Sparringpartner zijn voor directie en management bij complexe of gevoelige vraagstukken
Wie zoeken wij?
Een stevige regisseur die overzicht behoudt en voortgang en kwaliteit bewaakt
Bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om politiek-bestuurlijke verhoudingen goed aan te voelen
Ervaring met coördinatie van planning & control en integrale besluitvorming
Verbindend vermogen en ervaring in samenwerking met verschillende bestuurlijke en bestuurlijk-ambtelijke partijen
Sparringpartner voor directie en management bij complexe en gevoelige dossiers
OrganisatieIedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!
Eisen
- De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever (dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Uiterlijk beschikbaar per september 2026 voor 36 uur per week
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een 100.000+ gemeente
- Aantoonbare werkervaring met besluitvormingsprocessen binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van secretaris of directie/MT adviseur
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren én bewaken van bestuurlijke besluitvorming
- Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst en het bewaken dat acties worden uitgevoerd
Extra informatie
Competenties
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Resultaatgericht
Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau
Verbindend
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland vanaf week 38, 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 8 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
