Functie
Wat ga jij doen?
Als medewerker houd je je bezig met de afhandeling van complexe producten en vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en Internationaal Privaatrecht (IPR). Je voert daarbij onder andere de volgende werkzaamheden uit:
Opstellen van alle voorkomende akten en latere vermeldingen van de Burgerlijke Stand.
Beoordelen en controleren van brondocumenten en de ontvangst daarvan.
Overzicht houden op huwelijken en geregistreerde partnerschappen en contact onderhouden met de Buitengewoon Ambtenaren van de Burgerlijke Stand.
Uitvoeren van de Wet op de Lijkbezorging (WLB).
Dienen als inhoudelijk aanspreekpunt voor de backoffice en frontoffice.
Behandelen van naturalisatie- en optieverzoeken.
Organiseren van naturalisatieceremonies.
Samen met een collega verantwoordelijkheid dragen voor beleidsmatige zaken die betrekking hebben op het team, zoals BRP, Burgerlijke Stand of informatiebeveiliging (zelfevaluatie).
Bijdragen aan de organisatie van verkiezingen.
Verantwoording: Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever.OrganisatieHet is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Meer informatie vindt u op de paginaOnze organisatie.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Burgerlijke Stand
- Uiterlijk beschikbaar per 14 september 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week
Gunningscriteria
- Aantoonbaar beschikbaar op werkdagen maandag tot en met vrijdag
- Aantoonbare werkervaring met de wet- en regelgeving binnen gemeentewinkel
- Aantoonbare werkervaring met betrekking tot de jaarlijkse zelfevaluatie
- Aantoonbare werkervaring met Centric Burgerzaken
- Aantoonbare werkervaring met verkiezingen
Extra informatie
Competenties
Zelfstandig kunnen werken
In teamverband kunnen werken
Optreden als vraagbaak voor collega's
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland op tussen 7 en 10 september 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 4 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
