Functie
Functie: Managementassistente
Jij bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen — van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) — zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.
Taken en verantwoordelijkheden
Agendabeheer en regie
Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken.
Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.
Informatievoorziening en -beheer
Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager.
Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen.
Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.
Besluit- en actiebeheer
Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen.
Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang.
Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen.
Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken.
Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst
- Aantoonbare werkervaring met AFASGunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFASAantoonbare afgeronde administratieve/secretariele opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente
Extra informatie
Competenties
Je bent proactief
Je bent verbindend
Je houdt van structuur in een dynamische omgeving
Je combineert organisatietalent met tact
Je durft te adviseren op prioriteiten
Iemand die overzicht houdt
Iemand die snel schakelt
Iemand die prioriteiten aanbrengt (ook als alles tegelijk lijkt te komen)
Communicatief sterk en professioneel in contact met collegas en externe partners
Je voelt verhoudingen goed aan
Digitaal vaardig
Nieuwsgierig naar slimmer werken
Je ziet kansen om processen te verbeteren en te automatiseren
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 22 september 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 15 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
