Functie
Opdracht
Als projectleider DIV ben je verantwoordelijk voor het projectmatig doorontwikkelen van het team DIV en het inrichten en borgen van een kwalitatief hoogwaardige informatiehuishouding binnen de Regio.
Kernverantwoordelijkheden
Kwaliteitsbewaking en planning: Bewaken van kwaliteit, planning en werkverdeling van de inrichting en werking van de DIV.
Coördinatie projectverbeterplan: Coördineren van de werkzaamheden uit het opgestelde project-verbeterplan.
Procesprofessionalisering: Verder professionaliseren van processen binnen documentaire informatievoorziening.
Digitale archivering en zaakgericht werken: Versterken van digitale archivering en zaakgericht werken.
Sparringpartner management en directie: Fungeren als sparringpartner voor management en directie.
Beleidsbijdrage: Bijdragen aan beleidsontwikkeling op het gebied van informatiebeheer en archiefwetgeving.
Interne verbinding: Verbinden van DIV met andere teams binnen de afdeling en de organisatie.
OrganisatieDe Regio Gooi en Vechtstreek is het samenwerkingsverband van Blaricum, Gooise Meren, Hilversum, Huizen, Laren, Eemnes en Wijdemeren. Wij bestaan uit de volgende organisatieonderdelen: Beleid en Bestuur, Maatschappelijke Dienstverlening, Inkoop en Contractbeheer, Gemeentelijke Gezondheidsdienst, Onderwijs en Werk, Grondstoffen en Afvalstoffendienst, Bedrijfsvoering en de Regionale Ambulancevoorziening. Er zijn ca. 500 medewerkers in dienst bij onze organisatie.
Het team I&A/DIV valt binnen Bedrijfsvoering (met HR en Automatisering, Juridische Zaken, Financiën en Facilitaire Services). Het DIV-team heeft een doorontwikkeling te maken en hiervoor is een verbeterplan opgesteld.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior medewerker of leidinggevende DIVAantoonbare werkervaring bij een gemeente of overheidsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken
- Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving
- Aantoonbaar beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de volledige opdrachtperiode
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring als projectleider DIV bij een overheidsinstelling of gemeente
- Aantoonbare werkervaring met projectmatige professionalisering van informatiehuishouding
- Aantoonbare werkervaring met digitale archivering en zaakgericht werken
- Aantoonbare werkervaring met AVG, WOO en de archiefwetgeving
Extra informatie
Competenties
Organisatiesensitiviteit: het vermogen om te begrijpen hoe de hazen lopen binnen een overheidsinstelling of gemeente. De sr DIV-medewerker moet aanvoelen wanneer een proceswijziging politiek of bestuurlijk gevoelig ligt en welke impact veranderingen hebben op de verschillende lagen in de organisatie
Overtuigingskracht: het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes
Beïnvloedingsvaardigheid: het vermogen om anderen te winnen voor een bepaald standpunt of een nieuwe werkwijze, juist wanneer er sprake is van ingesleten gewoontes. Omdat het archiefsysteem momenteel onvoldoende wordt benut, moet deze professional het management en de medewerkers overtuigen van het werken met het systeem om te voldoen aan wet- en regelgeving
Communicatieve Vaardigheid: schakelen in taal en stijl van strategisch niveau tot tactisch en operationeel niveau en schakelen met de leverancier
Analytisch Vermogen: het snel kunnen doorgronden van de huidige (suboptimale) processen, het scheiden van hoofd- en bijzaken, en het herkennen van de exacte knelpunten in de huidige documentaire informatievoorziening
Procesdenken: het kunnen vertalen van huidig maatwerk naar efficiënte best practice standaarden
Resultaatgerichtheid: actief sturen op het behalen van de projectdoelstellingen en deadlines
Daadkracht: het durven nemen van beslissingen en het escaleren als het proces stagneert
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 16 september 2026 tussen 09
Je sollicitatie dient uiterlijk 7 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
