Functie
Opdracht
Je bent specialist op het gebied van operationeel beheer en ontsluiting van (digitale) informatie binnen een gemeente. Voor deze opdracht adviseer je over de operationele detailaanpak voor het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem e‑suite en voer je, binnen de geldende wettelijke vereisten, de vernietiging van informatie uit.
Wat ga je doen?
Steekproef: Onder aansturing van de toezichthouder voer je een omvangrijke steekproef uit op de te vernietigen informatie in e‑suite.
Plan van aanpak: Je schrijft een plan van aanpak voor de operationele uitvoering van het achterstallig beheer en de vernietiging in e‑suite, rekening houdend met vigerende wetgeving, de mogelijkheden van e‑suite en eventuele hybride (papieren) opslag.
Vernietiging: Na goedkeuring van het plan voer je de feitelijke vernietiging uit van informatie in e‑suite waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken en ander achterstallig beheer.
Begeleiding: Waar nodig werk je samen met en begeleid je andere betrokkenen bij de uitvoering.
Samenwerking
Je werkt nauw samen met de toezichthouder op informatiebeheer, de adviseurs informatiebeheer en overige betrokken stakeholders gedurende zowel de planvorming als de uitvoering.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening
- Aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO)
- Aantoonbare kennis van E-suite
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer
- Aantoonbare werkervaring met het vernietigen van documentatie op E-suite
- Aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen
- Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement
Extra informatie
Competenties
Nauwkeurigheid
Kwaliteitsbewustzijn
Procesmatig werken
Risicoanalyse
Communicatie
Samenwerking
Zelfstandig uitvoeren van kritieke handelingen
Documenteren
Rapporteren
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 4 september 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 1 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
