Functie
Vacature: Kwaliteitsmedewerker
Jij zorgt dat processen kloppen én verbeteren. Als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en verbetering onderzoek, adviseer en implementeer je verbeteringen. Je werkt nauw samen met teamleiders, collega’s en externe partners.
Wat ga je doen?
Adviseren over procesoptimalisatie, werkprocessen en informatievoorziening.
Ondersteunen bij de Planning & Control-cyclus, zoals het jaarverslag en rapportages.
Leveren van statistische informatie en beantwoorden van vragen over privacy en gegevensbescherming (AVG/WPG).
Vertalen van voorschriften en contracten naar uitvoerbare acties.
Beheren van de website en het regionale intranet.
Borgen van interne processen en zorgen voor transparantie en uniformiteit.
Deelnemen aan projectgroepen, expertmeetings en overleggen.
Uitvoeren van operationele werkzaamheden die bijdragen aan de kwaliteit.
Wat neem je mee?
Persoonlijke eigenschappen: Je bent een teamspeler met lef, hebt analytisch vermogen, een scherp oog voor verbetering en je weet mensen mee te nemen in verandering. Je geeft en ontvangt feedback en kunt zelfstandig werken met het behoud van overzicht.
Hbo werk- en denkniveau.
Ervaring met het digitaal inrichten van processen.
Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals AVG en WPG).
Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
Bekendheid met het Jeugdvolgsysteem (JVS) is een pre.
Je beweegt je makkelijk in een complexe bestuurlijke omgeving.
Eisen
- Aanbestedende dienst heeft beoordeeld of de opdracht geschikt is om te worden uitgevoerd door een zelfstandig ondernemer. Hierbij is onder meer gekeken naar de aard van de werkzaamheden, de benodigde aansturing tijdens de uitvoering, de organisatorische inbedding van de functie en de mate waarin sprake is van zelfstandig ondernemerschap. Daarbij heeft aanbestedende dienst geconcludeerd dat uitvoering van deze opdracht door een zelfstandig ondernemer leidt tot een onaanvaardbaar risico op het ontstaan van een arbeidsrelatie die mogelijk kwalificeert als (schijn)zelfstandigheid dan wel dienstbetrekking. Om die reden staat deze opdracht niet open voor uitvoering door zelfstandig ondernemers. Geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan
- Inschrijver verklaart kennis te hebben genomen van de bijgevoegde 'Aanvullende arbeidsvoorwaarden / inlenersbeloning' en zal deze voorwaarden toepassen indien de opdracht aan inschrijver wordt gegund: Bekijk document (via Ctrl+Klik)
- Uw kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een Hbo-Diploma
- Uw kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het digitaal inrichten, beschrijven en verbeteren van werkprocessen
- Uw kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving op het gebied van privacy en gegevensbescherming, waaronder de AVG en WPG. Daarnaast heeft de kandidaat kennis van archiefwetgeving
- Uw kandidaat beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal
- Uw kandidaat is beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
Gunningscriteria
- Uw kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie, het borgen van werkprocessen en het realiseren van uniformiteit binnen een complexe organisatie
- Uw kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring met informatievoorziening, statistische rapportages en werkzaamheden binnen de Planning & Control-cyclus, zoals jaarverslagen en managementrapportages
- Uw kandidaat kan starten op de startdatum van deze opdracht/aanvraag
- Uw kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring binnen het onderwijs-, jeugd- of sociaal domein en bij voorkeur met het Jeugdvolgsysteem (JVS)
Extra informatie
Competenties
Analytisch vermogen
Organisatiesensitiviteit
Samenwerken
Overtuigingskracht
Zelfstandigheid
Veranderkracht
Communicatief vaardig
De kandidaat kan beleid, voorschriften en contractuele afspraken vertalen naar concrete, uitvoerbare acties en weet betrokkenen mee te nemen in verbeteringen. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek. De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 22 oktober en vrijdagochtend 23 oktober 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 20 oktober 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
