Functie
Functietitel
Managementassistent
Functieomschrijving
Je combineert secretariële werkzaamheden met projectondersteuning voor de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties (VIA). Je ondersteunt dagelijkse werkzaamheden, organiseert bijeenkomsten en bewaakt voortgang en informatievoorziening binnen het netwerk.
Taken en verantwoordelijkheden
Secretariële en administratieve ondersteuning van het samenwerkingsverband.
Beheren van agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
Organiseren en faciliteren van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
Opstellen van agenda's, verzamelen van vergaderstukken en verzorgen van verslaglegging en actielijsten.
Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines; signaleren van afwijkingen.
Ondersteunen bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen VIA.
Bijhouden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten.
Ondersteunen bij communicatie richting samenwerkingspartners en betrokken organisaties; betrokken bij het communicatieplan.
Verwerken, beheren en archiveren van documenten en projectinformatie.
Organisatorische en logistieke ondersteuning rondom bijeenkomsten en evenementen.
Verrichten van overige administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.
Opleiding en vaardigheden
Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).
Aanvullende informatie
Uren: 36 uur (fulltime).
Sollicitatie: CV in het Nederlands en een persoonlijke motivatie waarin je onderbouwt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
Identificatie: De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij intake en op de startdatum overlegd kan worden.
Eisen
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar
- Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint)
- Uur betreft een fulltime werkweek
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Gunningscriteria
- Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar
- Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint)
Extra informatie
Je sollicitatie dient uiterlijk 12 oktober 2026 om 06:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
