Functie
Opdracht
Rol: Je ondersteunt het afdelingshoofd tijdelijk en zelfstandig bij de dagelijkse aansturing en organisatie van de afdeling. Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen en zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond.
Wat ga je doen?
Ondersteunen van het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling
Voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen en acties
Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang
Uitzoeken van uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken
Informatie verzamelen en op een rij zetten voor het afdelingshoofd
Afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen
Signaleren wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben
Oppakken van praktische en organisatorische vraagstukken die zich gedurende de dag aandienen
Jouw profiel
Zelfstandig en doortastend; je schakelt snel en houdt overzicht
Ondersteunend en coördinerend; je neemt taken uit handen en bewaakt voortgang
Je hoeft niet overal inhoudelijk specialist te zijn, maar stelt de juiste vragen en vindt de juiste mensen
Praktisch ingesteld: je denkt mee en bent hands-on
Proactief: je wacht niet af maar pakt zaken zelfstandig op
Opmerking
De opdracht is breed en dynamisch; je werkt afwisselend aan organisatie, voorbereiding van overleggen en het uitzoeken of afstemmen van dossiers.OrganisatieDe gemeente Mook en Middelaar is een kleine en dynamische gemeente waar hard gewerkt wordt aan een gezamenlijk doel: een prettige woonomgeving voor de inwoners van deze mooie gemeente (met ongeveer 8.000 inwoners).Onze organisatie wordt gekenmerkt door een informele en open sfeer waar resultaatgericht wordt gewerkt. Trots, open, verantwoordelijk en collectief zijn onze kernwaarden. Bovendien brengt de bijzondere ligging van onze gemeente, in het noordelijkste puntje van Limburg op de grens met Gelderland, een dubbele oriëntatie met zich mee, wat voor een ieder van ons een extra uitdaging vormt
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor deze opdracht, de interesse in managementondersteuning, organisatieontwikkeling en/of bestuurlijke processen en de toegevoegde waarde voor de afdeling. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven
Gunningscriteria
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie
- Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol waarbij afstemming plaatsvond met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma's waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn
- Aantoonbare affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen, bijvoorbeeld opgedaan vanuit een managementtraineeship, bestuursfunctie, projectcoördinatie of vergelijkbare rol
Extra informatie
Competenties
Zelfstandig en proactief
Doortastend en praktisch ingesteld
Communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar
Goed in organiseren en structureren
Omgevingsbewust
Flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen
Niet bang om door te vragen of iemand ergens op aan te spreken
Zorgvuldig, maar verliest zich niet in details
Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 15 oktober 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 12 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
