Functie
Functie
Teamleider Interne Dienstverlening
Jouw team
Je wordt leidinggevende van het team Interne Dienstverlening (circa 25 medewerkers), verdeeld over twee units: Facilitair en Informatiebeheer. Als teamleider bied je personele zorg, ben je aanjager van ontwikkelingen en zorg je dat de interne diensten betrouwbaar blijven functioneren voor de organisatie.
Wat ga je doen
Stimuleren van het team en borgen van duurzame resultaten in samenwerking met het afdelingsmanagement.
Dicht bij medewerkers staan: ruimte en vertrouwen geven om zich te ontwikkelen; waar nodig bijspringen en aanspreken.
Werken met een coachende en situationele stijl van leidinggeven.
Ontwikkelingen vertalen van de organisatie naar het team en andersom.
Aansturen op resultaat en betrokkenheid van alle bijdragen aan de dienstverlening.
Units
Facilitair
Beheer van de werkomgeving.
Ondersteunen van raadsvergaderingen en cateringdiensten.
Uitgifte en beheer van middelen zoals fietsen en auto's.
Ondersteunen van samenwerkingsprocessen in het Stadshuis.
Informatiebeheer
Ontvangst van centraal binnenkomende post en zorg voor duurzame toegankelijkheid van archiefwaardige informatie.
Centraal archiveren en vernietigen van archiefstukken.
Doorvoeren van de ontwikkelopgave naar volledig digitaal informatiebeheer (substitutie) en het tijdig adresseren van de effecten op bestaande functies.
Transitie van analoog centraal naar digitaal decentraal en van uitvoerend naar adviserend/regisserend.
Dagelijkse werkzaamheden
Het zetten van een stip op de horizon en daar samen naartoe werken.
Bevorderen van eigenaarschap bij medewerkers en sturen op uitvoering van rollen en taken.
Organiseren en onderhouden van centrale overleggen.
OrganisatieNieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.
Eisen
- Beschikbaar per 21 oktober 2026 voor gemiddeld 28 uur per week
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Minstens 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van multidiciplinair samengestelde teams
- Aantoonbare kennis van het facilitaire werkterrein en informatievoorziening/informatiebeheerfunctie binnen een gemeente. Onderbouw op een aparte pagina in de offerte waar deze kennis is opgedaan en toegepast
Gunningscriteria
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevenden in het vakgebied Facilitair
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als leidinggevende in het vakgebied Informatievoorziening
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op geschiktheid, leiderschapsstijl en motivatie voor deze opdracht
Extra informatie
Competenties
Je kunt coachend leidinggeven
Je kunt schriftelijk en mondeling helder communiceren op alle niveaus en met alle stakeholders
Je bent ondernemend
Je bent creatief
Je bent goed in staat om de vraag vanuit de interne gebruiker te vertalen naar oplossingen die van toegevoegde waarde zijn binnen het geheel van dienstverlening
Je bent als persoon mensgericht
Je bent als persoon verbindend
Je bent als persoon besluitvaardig
Je sollicitatie dient uiterlijk 13 oktober 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
