Functie
Functietitel
Junior adviseur BICO
Rol en doel
Je brengt structuur aan, helpt projecten realiseren en bewaakt het overzicht. Je ondersteunt bij meerdere projecten, coördineert de jaarplanning en fungeert als praktisch aanspreekpunt voor de OGSM binnen de organisatie.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Zelfstandig trekken van toegewezen projecten en bewaken van voortgang, acties, risico’s en besluiten.
Beheren, actualiseren en bewaken van de jaarplanning voor BICO en organisatiebrede sturingsmomenten.
Ondersteunen van de OGSM-cyclus: voorbereiden van bouwsessies, kwartaalgesprekken en rapportages; opvolgen van acties en afspraken.
Vertalen van organisatie-informatie naar korte, heldere teksten, notities en overzichten; opstellen van memo’s, verslagen en actieoverzichten.
Zorgen voor afstemming, communicatie over deadlines en vervolgacties, en signaleren wanneer voortgang of besluitvorming aandacht vereist.
Concrete werkzaamheden
Projectmanagement en voortgang
Trekken van overzichtelijke projecten binnen BICO en de organisatie.
Opstellen en bewaken van projectplanningen, mijlpalen, acties en afhankelijkheden.
Bijhouden van planning, acties, besluiten, risico’s en afhankelijkheden.
Voorbereiden van projectoverleggen en vastleggen van duidelijke afspraken.
Bijdragen aan eenvoudige projectdocumenten, voortgangsrapportages en managementinformatie.
Jaarplanning en OGSM
Beheren en actualiseren van de jaarplanning voor BICO en organisatiebrede sturingsmomenten.
Ondersteunen bij voorbereiding van OGSM-bouwsessies, kwartaalgesprekken en rapportages.
Verzamelen, ordenen en controleren van input uit teams en bewaken dat acties worden opgevolgd.
Dienen als praktisch aanspreekpunt voor vragen over planning, voortgang en formats.
Informatie, advies en communicatie
Vertalen van informatie naar korte, heldere teksten en overzichten.
Opstellen van conceptnotities, memo’s, verslagen en actieoverzichten.
Meedenken over verbeteringen in projectmatig werken, planning en sturing.
Zorgen voor duidelijke communicatie richting betrokken collega’s over deadlines en vervolgstappen.
Verwachte resultaten na zeven maanden
Toegewezen projecten zelfstandig getrokken met inzicht in voortgang, acties, risico’s en besluiten.
Bijgedragen aan projectresultaten door goede planning, afstemming, verslaglegging en besluitvorming.
Een actuele en bruikbare jaarplanning beheerd voor de belangrijkste BICO- en organisatiebrede momenten.
De OGSM-cyclus ondersteund met afspraken, voortgangsinformatie en voorbereiding van kwartaalmomenten.
Management en team voorzien van heldere overzichten, korte notities en praktische adviezen.
Bijgedragen aan meer structuur, eigenaarschap en voorspelbaarheid in projectmatig en planmatig werken.
Aansturing en samenwerking
Rapporteert aan: Manager Beleid, Innovatie, Communicatie en Organisatieontwikkeling.
Werkt samen met collega’s binnen BICO, projectleiders, teammanagers en managementondersteuning.
Geen hiërarchische verantwoordelijkheid; organiseert voortgang, afstemming en opvolging en spreekt betrokkenen aan op gemaakte afspraken.
Is aanspreekpunt voor praktische vragen over de OGSM-cyclus, planning en voortgangsinformatie.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare stage- en/of werkervaring met projectondersteuning, projectcoördinatie en/of projectmatig werken binnen een publieke of maatschappelijke organisatie
- Aantoonbare stage- en/of werkervaring met het opstellen en bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsoverzichten en/of projectrapportages
- Aantoonbare stage- en/of werkervaring met het voorbereiden, organiseren en vastleggen van overleggen, besluitvorming en actiepunten
- Aantoonbare stage- en/of werkervaring met het verzamelen, structureren en verwerken van informatie ten behoeve van managementinformatie, rapportages, notities en/of adviezen
Gunningscriteria
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig coördineren of uitvoeren van projecten, waarbij verantwoordelijkheden bestonden uit planning, voortgangsbewaking, stakeholderafstemming en het behalen van projectresultaten
- Aantoonbare werkervaring met het beheren, actualiseren en bewaken van planningen, jaarplanningen, programmakalenders en/of organisatiebrede planning- en controlcycli
- Aantoonbare werkervaring met het verzamelen, analyseren en verwerken van informatie tot voortgangsrapportages, managementinformatie, notities, memo's en/of adviesproducten
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie, uitvoeringsorganisatie of andere publieke dienstverlener
- Aantoonbare werkervaring met organisatorische sturings- en verantwoordingsprocessen, zoals OGSM, planning & control, programmasturing, projectmatig werken of vergelijkbare methodieken
- Aantoonbare affiniteit met publieke dienstverlening, het sociaal domein en/of arbeidsmarktvraagstukken, blijkend uit eerdere opdrachten of werkzaamheden
Extra informatie
Competenties
Gestructureerd werken brengt overzicht aan in projecten, planningen en afspraken en zorgt dat informatie vindbaar, actueel en bruikbaar is
Plannen en organiseren stelt prioriteiten, bewaakt deadlines en zorgt dat acties, mijlpalen en vervolgafspraken tijdig worden opgepakt
Resultaatgericht werkt toe naar concrete resultaten, houdt voortgang zichtbaar en signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is
Communicatief vaardig formuleert helder en toegankelijk, stemt goed af met collega’s en weet verwachtingen duidelijk te maken
Samenwerkingsgericht zoekt actief de verbinding met collega’s, projectleiders en management en draagt bij aan een prettige en effectieve samenwerking
Proactief denkt vooruit, ziet wat nodig is en komt zelf met acties, vragen of voorstellen om voortgang te houden
Leergierig staat open voor feedback, ontwikkelt zich snel en weet nieuwe kennis praktisch toe te passen in de opdracht
Reflectief staat open voor feedback, ontwikkelt zich snel en weet nieuwe kennis praktisch toe te passen in de opdracht
Je sollicitatie dient uiterlijk 29 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
