Functie
Functieoverzicht
Als projectmedewerker ben je flexibel inzetbaar op grotere en complexe projecten en programma’s binnen de uitvoeringsorganisatie. Je denkt mee en draagt bij aan financiën, planning en organisatie (zoals evenementen), communicatie, risicobeheersing en (veilige) informatievoorziening. Je maakt deel uit van een project- of programmateam en fungeert als oren en ogen en sparringpartner van de projectleider of programmamanager. De rol is structureel van aard en vraagt volledige inbedding in het team.
Verantwoordelijkheden
Belangrijkste taken:
Samen met de projectleider opstellen van het projectcontract en voorbereiden, organiseren en bijwonen van voortgangsgesprekken met de opdrachtgever.
Bijhouden van administratie/teamsomgeving, planning en actielijsten, (veilig) informatiebeheer en archivering.
Ondersteunen bij interne bedrijfsprocessen zoals financiën, inkoop, opdrachtverstrekkingen/aanbestedingen en besluitvorming.
Meedenken bij en helpen organiseren van (bestuurlijke) bijeenkomsten, veldbezoeken en grotere evenementen voor samenwerkingspartners en doelgroepen.
Samenwerken met de communicatieadviseur bij inzet en verzorging van communicatiemiddelen en -werkzaamheden.
Waar mogelijk zelfstandig kleinschalige deelprojecten oppakken.
Specifieke opgave: Uitvoeringsprogramma Landelijk Gebied
Taakomschrijving: Je ondersteunt gebiedsregisseurs bij de uitwerking en uitvoering van het uitvoeringsprogramma Landelijk Gebied. Het programma richt zich op een robuust watersysteem, herstel van natuur, inspelen op klimaatveranderingen en duurzame landbouw. Je werkzaamheden omvatten onder meer:
Samen met gebiedspartijen een uitvoeringsprogramma opstellen, helpen uitvoeren en actueel houden; vertalen van UPLG-opgaven naar een gezamenlijke aanpak in het gebied.
Regisseren en aanjagen van gebiedsprocessen (zowel groter als kleinschalig) en het verkennen van nieuwe gebiedsprocessen.
Uitzetten en begeleiden van gerichte opdrachten in de gebieden, bijvoorbeeld voor onderzoek, analyses en uitwerking van plannen.
Andere mogelijke opgaven: uitvoeringsprogramma Uiterwaarden, Sociale Agenda, Energie Diensten Centrum (EDC).
Werkwijze en positionering
Je werkt integraal binnen de reguliere bedrijfsvoering en bestaande organisatiestructuur.
Je neemt deel aan het team en interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.
Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie.
Persoonlijke eigenschappen
Teamplayer en verbindend.
Durft te adviseren en signaleren; heeft lef.
Kennis van en voorbeeldgedrag in projectmatig werken; voelsprieten voor de omgeving.
Dienstverlenend, wendbaar, helder, realistisch en proactief (ook qua planning: signalerend om te stoppen).
Organisatietalent en sterke communicatieve vaardigheden.
Open en oprecht, werkt vanuit transparantie en verbinding; beschikt over mensenkennis en kan makkelijk verbinding maken.
OrganisatieUtrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.
Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.
Vanuit het domein Stedelijke Leefomgeving (SLO) dragen we bij aan een aantrekkelijk én vitaal stedelijk gebied, inclusief het uitloopgebied. Onze kerntaken zijn ruimtelijke ontwikkeling, milieu en gezond leefklimaat, duurzame economische groei, cultuur en erfgoed, binnenstedelijke vitaliteit en energietransitie. Samen met onze partners binnen én buiten de organisatie werken we aan een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving. We verbinden de opgaven op het vlak van wonen, werken, natuur en recreatie met elkaar om tot kwalitatieve oplossingen te komen. Dit beleid voeren we zelf uit in programma’s zoals het werken met de Omgevingswet, de Omgevingsvisie en -verordening, Nieuwe Hollandse Waterlinie, Versnelling Woningbouw, Energietransitie en Gezonde Leefomgeving.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een programma- en projectenomgeving
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het werken binnen een (provinciale) overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met MS Office, MS-Teams, Sharepoint en een Content Management Systeem
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker/programmasecretaris
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker binnen het ruimtelijk domein binnen een Provincie
Extra informatie
Competenties
De projectmedewerker is een echte teamplayer die verbindend is
Heeft lef en durft te adviseren en te signaleren
Heeft kennis van projectmatig werken
Vertoont voorbeeldgedrag ten aanzien van projectmatig werken
Heeft voelsprieten voor de omgeving
Is dienstverlenend
Is wendbaar
Is helder
Is realistisch
Is proactief, ook ten aanzien van planning
Beschikt over organisatietalent
Beschikt over communicatieve vaardigheden
Is open en oprecht
Werkt vanuit transparantie en verbinding
Is geneigd te delen
Heeft voldoende mensenkennis
Kan makkelijk verbinding maken
Heeft affiniteit en ervaring met het gebruik van social media
Affiniteit met het onderwerp landelijk gebied is een pré
Is schriftelijk en mondeling vaardig in communicatie
Heeft een makkelijke pen en kan eenvoudige teksten schrijven
Is enthousiast
Is klantgericht
Legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisatieonderdelen
Is ondernemend
Is resultaatgericht
Is taakvolwassen
Ziet het werk dat gedaan moet worden
Is zelfstandig in de uitvoering en behoudt de verbinding met de omgeving en betrokkenen
Heeft een hands-on mentaliteit
Is flexibel waar nodig
Raakt niet snel van slag als dingen anders lopen dan verwacht
Verkrijgt snel inzicht in welke aanpak nodig is om zaken voor elkaar te krijgen
Heeft sterke persoonlijke motivatie en drive om als teamplayer samen met het programmateam tot een succesvolle uitvoering van de opgave te komen
Interview Datum
gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland tussen 2 en 4 september 2026
Je sollicitatie dient uiterlijk 1 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
