Functie
Opdracht
Ondersteuner Ruimtelijke Ordening / VTH
Je bent de administratieve en procedurele spil binnen het ruimtelijke en vergunningendomein. Je ondersteunt zowel RO- als VTH-processen, bewaakt voortgang, verzorgt communicatie met inwoners en ketenpartners en zorgt voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van dossiers, meldingen en aanvragen. Je werkt nauw samen met vergunningverleners, toezichthouders, beleidsmedewerkers en projectleiders en draagt bij aan een correcte uitvoering van de Omgevingswet en het Omgevingsplan.
Werkzaamheden
Afhandelen van informatieverzoeken van inwoners, bedrijven en ketenpartners binnen RO en VTH
Schriftelijk en mondeling contact onderhouden met aanvragers, inwoners en betrokken partijen
Opstellen, plannen en beheren van agenda’s voor PHO-, RO-, VTH- en HKB-overleggen
Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen binnen RO, VTH, PHO en HKB
Beheren van vergaderverslagen, planningen, actie- en besluitenlijsten en overige documentatie
Coördineren van voortgang en bewaken van deadlines binnen RO- en VTH-processen
Ondersteunen bij de implementatie van het Omgevingsplan en bijbehorende administratieve processen
Wat breng je mee
Sterke administratieve vaardigheden binnen RO, VTH, WOZ en vergunningverlening
Ervaring met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurlijke en ambtelijke overleggen
Ervaring met het behandelen van informatieverzoeken, meldingen en vergunningaanvragen
Kennis van relevante wet- en regelgeving: Omgevingswet, Wabo, Bouwbesluit 2012, WOZ
Ervaring met dossierbeheer, bezwaarafhandeling en het ondersteunen van juridische processen
Communicatief vaardig, zorgvuldig, proactief en goed in het bewaken van voortgang
Ervaring met gemeentelijke systemen: Squit XO, Key2, IZRM, Opendesk, SUWINET, JOIN, LEVEL
Projectmatige ervaring en vaardigheid in het beheren van actie- en besluitenlijsten
OrganisatieDe gemeente Pekela bestaat uit de kernen Oude Pekela, Nieuwe Pekela, Boven Pekela en Bronsveen en telt ruim 12.000 inwoners. Het Pekelderdiep loopt als een lint door de 13 kilometer lange gemeente en heeft een centrale rol gehad in de ontwikkeling van de streek. Pekela is een karakteristieke Groningse gemeente met een boeiende en soms roerige geschiedenis. Dat heeft gemaakt dat de Pekelders trots zijn op hun gemeente en vanuit betrokkenheid bijdragen aan de gemeenschap. Dat is ook zichtbaar in de toekomstvisie ‘2022-2030, ‘Pekela in beweging’.
Door haar ligging in het hart van Oost-Groningen is Pekela goed bereikbaar en heeft het een goed ontwikkelde infrastructuur. Het is een goede plek om te wonen, te werken en te recreëren. De ambtelijke organisatie is compact en wordt gekenmerkt door korte lijnen, snelle besluitvorming, brede functies en betrokkenheid.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen Ruimtelijke Ordening, VTH, WOZ of vergunningverlening binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuurlijke of ambtelijke overleggen, bij voorkeur binnen RO/VTHKennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder minimaal de Omgevingswet en Wabo (Bouwbesluit 2012 en WOZ zijn pré)
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke systemen, zoals Squit XO, Key2, JOIN, LEVEL, IZRM, Opendesk of vergelijkbaar
- Aantoonbare werkervaring met schriftelijke en mondelinge communicatie met inwoners, aanvragers en ketenpartners
Gunningscriteria
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen Ruimtelijke Ordening, VTH, WOZ of vergunningverlening binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring met informatieverzoeken, meldingen, vergunningaanvragen, voortgangsbewaking en administratieve ondersteuning binnen RO/VTHAantoonbare werkervaring met administratieve en organisatorische vaardigheden, kwaliteit van notulen, agendabeheer, dossierbeheer, actie- en besluitenlijsten en procesbewaking
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe die door de kandidaat zelf is geschreven en waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, inzetbaarheid binnen het gewenste termijn en motivatie voor deze opdracht
Extra informatie
Competenties
Is nauwkeurig
Is zorgvuldig
Is communicatief sterk
Is proactief
Is organisatorisch vaardig
Is bestuurlijk sensitief
Heeft analytisch vermogen
Is samenwerkingsgericht
Interview Datum
gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 3 september 2026, 11:30 uur uur
Je sollicitatie dient uiterlijk 31 augustus 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
