Functie
Opdracht
Je pakt als projectleider kleinere projecten op in overleg met de Informatiemanagers. Dit kunnen Informatiebeheer-projecten, ICT-verwervingsprojecten of IV-implementatietrajecten zijn. Je ontlast collega’s door onderhanden werk en kleinere projecten in beweging te zetten, structuur aan te brengen en de link te leggen met grotere projecten en programma’s. Er is een zekere vorm van leiding en toezicht door bovenliggende managers.
Verantwoordelijkheden
Jouw taken:
Opzetten en aansturen van kleinere projecten en deelprojecten
Breng structuur en samenhang tussen deelprojecten
Zorgen voor strakke, procesmatige projectsturing
Overzien van onderhanden werk
Organiseren en, waar nodig, afdwingen van besluitvorming
Inbrengen van ideeën voor het inrichten van projectwerk binnen de afdeling I&I
Samenwerking
Je werkt in overleg met Informatiemanagers.
Nauw samenwerken met de projectmanagementondersteuner, de technisch projectleider (team ICT‑beheer) en de programmamanager.
Koppelen van kleinere projecten aan grotere projecten en programma’s.
Gewenst profiel
Ervaren projectleider
Hands‑on zelfstarter
Werkt op een controleerbare en navolgbare wijze en loopt gaten dicht
Resultaatgericht en pragmatische aanpak
Resultaat van de opdracht
Verhoogde opleveringen vanuit diverse projecten binnen I&I/IV en grotere realisatiekracht
Verlichting van werkzaamheden voor met name Informatiemanagement
Werkende uniforme processen
Draagvlak in de organisatie
OrganisatieVeiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten. Dagelijks zetten wij ons in voor de veiligheid van iedereen die in onze regio woont, werkt of verblijft. Dit doen wij met bevlogen centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.
Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Burgers vertrouwen op onze professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Samen met onze partners streven we continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.De afdeling I&I (Informatievoorziening & ICT) bevindt zich in een ontwikkeltraject dat aansluit op de organisatiebrede ontwikkelkoers waarin informatiegestuurd werken centraal staat. Het realiseren van onze ambitieuze ontwikkelagenda vraagt veel betrokkenheid, initiatief en innovatie van I&I. Daar is geavanceerde ICT-technologie en -ontwikkeling voor nodig.
Het team Informatievoorziening (IV) is één van de twee teams binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) en bestaat uit drie subteams: informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Je werkt met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders.
Er is bij het team IV veel in beweging. Vanwege de ambitie van de VRU om meer op basis van informatie te gaan werken en omdat de wereld om ons heen verder digitaliseert, wordt het belang van een meer volwassen Informatiebeheer, Informatiemanagement en Functioneel beheer steeds groter. Bij team IV zijn we hard bezig om de voorwaarden daarvoor vorm te geven. Er loopt een programma met vele deelprojecten en ook de basis moet op orde komen. In deze sfeer van ‘schouders eronder’ is het team bezig grip te krijgen op de eigen rollen, de workload, en de bedrijfsvoeringsprocessen om zodoende verder te professionaliseren.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectleider voor ICT en/of IV projecten binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met ICT en/of IV implementaties
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere al dan niet samenhangende projecten, programma- of multi-projectsturing
Gunningscriteria
- Aantoonbare kennis en/of werkervaring met of bij een veiligheidsregio
- Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van projectmatig werk en klussen in een ICT-context
- Persoonlijke motivatie waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht
- Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere al dan niet samenhangende projecten, programma- of multi-projectsturing
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
Extra informatie
Competenties
Realistisch plannen en beheersen
Bewaken van tijd, budget, scope en kwaliteit
Risicobeheer
Methodisch werken
Kunnen schakelen tussen verantwoordingslogica en wendbaarheid
Basiskennis van ICT en applicatielandschappen
Begrip van koppelingen, data, migraties, security en beheer
Overdracht naar beheer
Kennis van AVG, BIO, archivering en logging
Stakeholder- en omgevingsmanagement
Effectief omgaan met uiteenlopende en soms onrealistische verwachtingen ten aanzien van nieuwe systemen en benodigde inzet van stakeholders
Verandermanagement
Begeleiden van gedrags- en cultuurverandering
Stimuleren van aanpassing van bestaande werkwijzen met aandacht voor organisatiecultuur en mens
Besluitvaardigheid bij het maken en voorleggen van weloverwogen keuzes, ook onder druk en bij tegengestelde belangen, en tijdig bijsturen op basis van voortschrijdend inzicht
Luistervaardigheid
Begrijpen van behoeften en zorgen van stakeholders
Duidelijk en standvastig communiceren
Een balans tussen empathie en stevigheid in communicatie
Leiderschap en sturing geven
Richting geven en kaders stellen waar nodig
Vertrouwen opbouwen en mensen meenemen in verandering
Organisatiesensitiviteit
Inzicht in de bestaande cultuur, gewoonten en informele structuren
Effectief inspelen op weerstand en veranderbereidheid
Kennis van de overheidscontext
Eigenaarschap
Resultaatgerichtheid
Stressbestendigheid
Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
Schakelen tussen verschillende niveaus en belangen
Empathie gecombineerd met assertiviteit
Overtuigingskracht
Geduld
Vasthoudendheid
Interview Datum
gesprekken bij de VRU zijn gepland op
Je sollicitatie dient uiterlijk 7 september 2026 om 07:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
