Functie
Over de opdracht
Je brengt de informatie in een bestaand documentmanagementsysteem (DMS) in kaart als voorbereiding op de overstap naar een rijksbrede DMS-dienst. Het gaat om een omvangrijke migratie van enkele duizenden gebruikers en miljoenen documenten in dossiers en zaken. Zowel het huidige systeem als de doeldienst is gebaseerd op IBM FileNet.
De overstap moet aansluiten op de standaarddienst. Het is niet de bedoeling de huidige inrichting zonder meer over te zetten; aanpassingen worden alleen gedaan waar dat noodzakelijk is. Duurzame toegankelijkheid en doorzoekbaarheid van bestaande informatie, onder meer voor Woo-verzoeken, zijn belangrijke randvoorwaarden. Uitgangspunt is dat uiteindelijk geen informatie in het huidige DMS achterblijft.
Jouw werkzaamheden
Je bouwt voort op beschikbare informatie en onderzoekt gericht de omvang, kwaliteit en structuur van de informatie die moet worden gemigreerd.
Je voert samen met het beheerteam de benodigde dataprofiling uit.
Je werkt met informatiebeheer en de dienstverlener selectieprincipes en migratiemogelijkheden uit.
Je vergelijkt de huidige situatie met de gewenste doelsituatie en brengt de verschillen en migratieknelpunten in beeld.
Je vertaalt je bevindingen naar een migratiestrategie op hoofdlijnen en levert input voor de projectstartarchitectuur (PSA) en het transitieplan.
Je werkt samen in een klein analyseteam en stemt tussenresultaten af met vertegenwoordigers van betrokken organisatieonderdelen en de dienstverlener.
Beoogde resultaten
Een onderbouwd beeld van het migratievolume, de datakwaliteit en de belangrijkste migratieknelpunten.
Een voorstel voor selectieprincipes en een migratiestrategie op hoofdlijnen, inclusief scenario’s, risico’s en besluitpunten.
Input voor de PSA en het transitieplan, inclusief voorwaarden voor duurzame toegankelijkheid en doorzoekbaarheid.
Jouw profiel
Je beschikt over minimaal WO-werk- en denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde opleiding en/of minimaal vijf jaar werkervaring op WO-niveau.
Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als data- en/of migratieanalist.
Je hebt minimaal één document- en/of datamigratie in een DMS/ECM-omgeving uitgevoerd en/of begeleid.
Je hebt aantoonbare FileNet-ervaring uit minimaal één opdracht.
Je hebt ervaring met dataprofiling, datakwaliteitsanalyse en/of metadatamapping.
Pré’s
Ervaring met archief- en recordmanagement, waaronder selectielijsten en MDTO.
Ervaring met migraties waarbij het bronsysteem tijdens de overgang operationeel blijft.
Ervaring met de migratie van zaak- of werkstroomgegevens en met proefmigraties.
Eisen
- Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau. Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 5 jaar werkervaring op WO-niveau)
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring als data- en/of migratieanalist
- Kandidaat heeft minimaal 1 document en/ of datamigratie in een DMS/ECM-omgeving uitgevoerd en/of begeleid
- Kandidaat heeft aantoonbaar File
- Net-ervaring uit minimaal 1 opdracht
Gunningscriteria
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met archief- en recordmanagement, waaronder selectielijsten en MDTOMate waarin de kandidaat ervaring heeft met migraties waarbij het bronsysteem tijdens de overgang operationeel blijft
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met migratie van zaak- of werkstroomgegevens en met proefmigraties
- Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
- Competenties
- Sterk analytisch vermogen
- Nauwkeurig
- Risicobewust
- Vertaalt technische bevindingen naar bestuurlijke consequenties
- Legt complexe materie eenvoudig uit
Extra informatie
Competenties
Sterk analytisch vermogen.
Nauwkeurig en risicobewust.
Je vertaalt technische bevindingen naar bestuurlijke consequenties.
Je legt complexe materie eenvoudig uit.
Je sollicitatie dient uiterlijk 18 november 2026 om 11:23 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
