Functie
Contractmanager ICT
Locatie: Delft
Omvang: 32 uur per week
Over de functie
Als medior Contractmanager ICT beheer je zelfstandig een deel van de ICT-contractportefeuille. Je combineert operationeel contractbeheer met tactisch contract- en leveranciersmanagement. Daarbij draag je bij aan een actuele, goed beheerde contractportefeuille en aan risicogestuurd leveranciersmanagement.
Wat ga je doen?
Beheren en managen van een toegewezen deel van de ICT-contractportefeuille.
Bewaken van leveranciersprestaties en contractuele afspraken, waaronder SLA’s en KPI’s.
Voorbereiden en voeren van periodieke contract- en leveranciersgesprekken.
Analyseren van managementrapportages en vertalen van bevindingen naar acties en verbeterpunten.
Beoordelen en begeleiden van contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda.
Adviseren van contracteigenaren en interne stakeholders over contractuele vraagstukken, nieuwe contracten en contractbundeling.
Uitvoeren en verder professionaliseren van leveranciersbeoordelingen en onafhankelijke kwaliteitscontroles.
Controleren of offertes en facturen aansluiten op contractuele afspraken.
Bewaken van contracttermijnen, verlengingen, expiratiedata en opzegtermijnen.
Actueel en volledig houden van contractdossiers en contractadministratie in PROSA.
Ondersteunen bij bestellingen van hardware en software via TOPdesk en afstemmen met operationele contractuitvoerders.
Bijdragen aan de ontwikkeling van Third Party Risk Management (TPRM), risico’s signaleren en beheersmaatregelen bewaken.
Samenwerken met functioneel beheerders, privacydeskundigen en andere betrokkenen.
Vanuit contractmanagement bijdragen aan de vertaling van NIS2 en BIO naar de beheersing van ICT-leveranciers.
Je ondersteunt waar nodig bij contractadministratie; het is niet de bedoeling dat je deze structureel overneemt.
Wat breng je mee?
Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
Minimaal 3 jaar ervaring als contractmanager of leveranciersmanager binnen een ICT-omgeving.
Minimaal 1 jaar ervaring met het bewaken van SLA’s en KPI’s en het voeren van leveranciersgesprekken.
Goede beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
Je kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken, werkt nauwkeurig en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
Pré
Ervaring met ICT-contractmanagement binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
Ervaring met contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda, bij voorkeur onder ARBIT/AWBIT.
Kennis van of ervaring met NIS2, BIO, TPRM en leveranciersrisicomanagement.
Ervaring met contractbeheer en contractadministratie, bijvoorbeeld met PROSA, TOPdesk en dossiervorming.
Eisen
- Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager of leveranciersmanager binnen een ICT-omgeving, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het bewaken van SLA's en KPI's en het voeren van leveranciersgesprekken
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Beschikbaar vanaf 1 januari 2027 voor 32 uur per week
- Je bent werkzaam in loondienst. Inzet als zzp'er is niet mogelijk
- Je cv bestaat uit maximaal 3 pagina's en bevat minimaal 2 referenten inclusief contactgegevens
Gunningscriteria
- Aantoonbare ervaring met ICT-contractmanagement binnen een (semi-)overheidsorganisatie
- Aantoonbare ervaring met contractmutaties, verlengingen, indexeringen en addenda, bij voorkeur onder ARBIT/AWBITKennis van en ervaring met NIS2, BIO, TPRM en/of leveranciersrisicomanagement
- Aantoonbare ervaring met contractbeheer en contractadministratie in de afgelopen 5 jaar, bijvoorbeeld met PROSA, TOPdesk en dossiervorming
- Competenties
- Analytisch vermogen
- Accuratesse
- Samenwerkingsvermogen
- Zelfstandigheid
Extra informatie
Competenties
Analytisch vermogen
Accuratesse
Samenwerkingsvermogen
Zelfstandigheid
Je sollicitatie dient uiterlijk 24 november 2026 om 08:00 uur door ons te zijn ingediend, voorzien van een motivatie (waarin wordt toegelicht hoe aan de eisen en gunningscriteria wordt voldaan) en twee referenties. Wij ontvangen je gegevens graag minimaal één werkdag vóór de sluitingsdatum.
